Kuzey Makedonya Devlet Denetim Kurumu, Kuzey Makedonya Devlet Arşivi’nin mali raporları ve faaliyetlerinde ciddi eksiklikler ve mevzuata aykırılıklar saptadı. Arşiv malzemelerinin korunmasında ve kamu tedariklerinde de ciddi zafiyetler bulundu
Kuzey Makedonya Devlet Denetim Kurumu, Devlet Arşivi’ne ilişkin hazırladığı denetim raporunda, mali kayıt ve yükümlülüklerde eksiklikler, gelirlerin hatalı uygulanması, usulsüz ödeme ve tazminatlar, yasal dayanağı olmayan ödemeler ve temel faaliyetlerle ilgili hizmetlerde katma değer vergisi ödemelerinde hatalar tespit etti.
Rapor, Arşiv’in mali tablolarının gerçek durumu yansıtmadığı ve ilgili mevzuat, talimatlar ve politikalarla uyumlu olmadığı sonucuna varıldığını ortaya koydu. Denetim sırasında ayrıca arşiv depolarının malzeme güvenliğini sağlama koşullarını yerine getirmediği, yetkisiz erişime karşı yeterli koruma sağlanmadığı ve yayımlanan eserlerin hareketlerinin kronolojik olarak güncel bir şekilde kayıt altına alınmadığı belirlendi.
Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi amacıyla ilgili kişiler ve yetkili makamlar için öneriler sunuldu. ESHR, Devlet Arşivi sorumlularının denetim süresi boyunca taslak rapora yorumlar sunduğunu ve bunların incelendiğini bildirdi. Yapılan incelemede bazı yorumların kabul edilmediği, bazı açıklamaların eksikliklerin nedenlerini ortaya koyduğu ve bazı önlemlerin ise yeni Arşiv Malzemesi ve Arşiv Faaliyetleri Kanunu’nun uygulanmasıyla giderilmesinin planlandığı kaydedildi.
Raporda, Arşiv’deki eksikliklerin giderilmesi için yasal düzenlemeler ve idari tedbirlerin uygulanmasının kritik önemde olduğu vurgulandı.
